原秋红正在工作中 ■企业/供图
在中车北京二七机车有限公司这座拥有百年历史、红色基因的老厂里,有这样一位女性,入职19年间,她始终以细致入微的工作态度、精益求精的专业精神,在平凡的岗位上书写着不平凡的故事,用实际行动诠释责任与担当。她就是中车北京二七机车有限公司财务部会计原秋红。日前,原秋红荣获2024年北京市三八红旗奖章。
2006年8月,原秋红大学毕业加入中车北京二七机车有限公司财务部,从出纳岗位起步,她一步一个脚印,历经决算、工资核算等多个关键岗位,最终成长为财务部费用核算岗位骨干力量。
作为财务部的一员,原秋红肩负着二七园区及两个下属公司的费用核算工作。她的日常工作不仅包括核算报销,更贯穿了预算编制、执行控制和财务分析的全流程。她深知,费用管控是企业降本节支、提质增效的关键环节,而她的职责就是通过“三线防控”——前端制度规范、中端审核拦截、后端核算管控,确保每一笔费用都合规、合理、高效。
在原秋红的工作中,“三线防控”是费用管控的核心方法论。她通过前端、中端、后端的全方位管理,构建起一道坚实的费用管控防线。
在这个过程中,原秋红深知数据分析和预测的重要性。她凭借对数据的敏锐洞察力,从繁杂的数据中挖掘关键信息,为预算方案的调整优化提供有力依据。同时,她积极与各部门沟通协调,耐心解释预算编制的依据和意义,广泛收集意见,确保预算既符合公司整体战略,又贴近各部门实际需求,为公司经营决策提供坚实的数据支持。
在日常审核中,原秋红始终坚持“严”字当头。她不仅关注单据的合规性,还注重费用的合理性和必要性。一次,她在审核一笔差旅费报销时,发现业务部门的行程安排存在重复和不合理之处。她立即与业务部门沟通,指出问题并要求整改。经过多次沟通和催促,业务部门最终调整了行程安排,避免了不必要的费用支出。类似的情况在她的工作中屡见不鲜,她总是以专业的态度和耐心地沟通,确保每一笔费用都经得起推敲。
在费用核算环节,原秋红注重数据的精准性和分析的深度。她每月都会对费用数据进行详细分析,找出异常波动和潜在问题。原秋红说,费用核算岗位关键要注重费用管控的每一个环节。多年来,原秋红养成了事前,深入研究历史数据,结合公司实际情况,制定出科学合理的预算方案;事中,对每一笔费用进行细致审核,重点关注预算外费用,做到实时跟踪;事后,全面复盘分析,总结经验的工作作风。通过对费用预算的精细化管理,她成功实现了资金的高效利用和费用的显著压降,真正将降本节支落到实处,为企业节约了大量成本,成为公司降本增效的典范。
2018年,在北京市“疏解整治促提升”专项行动实施后,二七机车公司开始从传统制造业向综合服务业转型,由此也给费用管控工作带来了新的挑战。原秋红深知,降本节支、提质增效是公司转型发展的关键。2024年5月,随着二七机车公司转型逐渐成熟,她主动承担起修订公司费用管控制度的重任,力求通过制度优化为公司节约成本、提升效率。
为了确保新制度贴近一线实际,原秋红多次深入基层调研,倾听一线员工的意见和建议。在她的努力下,2024年,其公司费用核算工作取得了显著成效,全年实现费用降低1000万元,助力了公司整体实现扭亏为盈,同时,创造了企业连续5年保持降本节支10%以上的优异成绩。这一成绩的背后,是原秋红无数个日夜的辛勤付出和对细节的极致追求。
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