京能集团信息化融合项目通过近一年的系统建设,现已初现雏形。其中,结合智能光学识别技术研发智能报账APP同期上线,实现报账业务智能提单、审批、报销全流程移动化。

        作为使用范围最广泛、服务于企业基础管理的费用报账系统升级项目,率先于本月初完成系统建设,通过试点单位三周的稳定运行,系统功能得到了充分的验证。此次升级,以国际电气所属京能信息公司自主研发的集团费用报账系统二期为基础,对原系统进行了41项功能优化。升级工作同时对系统底层数据架构、报表系统完成升级,全面提升系统稳定性及负载能力。

        业务人员在取得原始票据及相关支持性文件后,通过手机或者扫描设备进行影像化处理,票据及影像化材料全过程在系统中流转,实现审批电子化、归档电子化,同时按财务档案管理要求将影像文件组合成法定的财务电子档案,助力实现财务档案电子化管理目标。全新的费用报账系统将于今年在电力平台全面推广,2021年上半年实现集团系统全覆盖。

        信息化融合项目全面上线后,将打通财务系统壁垒,参与到集团财务全过程闭环管控中。费用报账系统税务影像模块与国税局数据联动,能够对19类发票(票据)实现自动验真、自动查重、自动认证、自动预警、自动申报,票据识别准确率达95%,有效减少人工核算工作量,提高准确性,降低人力成本,实现财税报销的自动化。

        据悉,信息化融合期间,集团财务管理部牵头与六大平台公司精心打造并完善集团财务标准化管控体系,完成集团财务标准化手册总册、行业分册及核算手册,简化现有会计科目体系,细化财务管理辅助维度,改造财务信息系统,落地财务标准化管控要求。费用报账系统根据集团财务标准化手册对系统内会计科目、核算要求进行梳理调整,将标准化要求固化到系统中,助力集团财务统一管控,进一步提高费用报销的效率和规范性。