2024中关村论坛年会在中关村国际创新中心开幕                       ■记者 董一鸣/摄

        2024年中关村论坛年会4月25日拉开帷幕。中关村发展集团旗下中关村国际会展运营管理公司作为中关村论坛运营机构,在论坛的议题策划、组织实施、服务保障、品牌运营、科技办会、市场化运营等方面积极发挥作用,高质量呈现一场世界聚焦的科技盛会。

        开幕前夕,记者来到论坛现场“抢鲜”探访,经过精心筹备,2024中关村论坛年会现场令人耳目一新。作为2024中关村论坛年会新会址——中关村国际创新中心从公共设施、场馆规划、服务保障、科技产品等方面优化升级,提供了更加便捷、舒适、高效的现场体验。

         服务组合拳    保障论坛高效运行

        会务组织策划、氛围营造、嘉宾接待……今年,中关村国际会展运营管理公司围绕中关村论坛工作要求,不断提升多元化业务体系协同发力效能,打好服务组合拳,保障论坛高效运行。

        论坛筹备期间,中关村国际会展运营管理公司全力设计营造主会场的整体氛围,多次对论坛新会址进行踏勘及复尺,完成了《开幕式暨全体会议主会场舞美策划设计方案》等;针对平行论坛这一论坛会议板块的重要组成部分,该公司运营团队建立了60场平行论坛四方联络机制,细化完善了外宾报备、外宾人选推荐、嘉宾接待方案等内容。为发挥国际化办会优势,运营团队还邀请了多位重磅嘉宾以及外籍嘉宾参加论坛重要活动,进一步彰显论坛国际化特色。

        配套活动是论坛丰富活动内容形式的互动交流平台,中关村国际会展运营管理公司为本届论坛配套活动提供了整体方案设计,并牵头策划了企业专场活动和“中关村围炉夜话”主题活动,为创新创业主体提供了一个交流新思想、新理念,发布新技术、新产品的舞台。

        全力做好服务保障,为与会者提供良好的环境,是论坛工作的重中之重。今年,该运营团队继续优化场地使用方案,并根据论坛需求,制定《2024中关村论坛年会嘉宾接待服务保障方案》。同时,还牵头成立了中关村论坛国际志愿者服务中心,在21所合作高校招募遴选700余名志愿者,展现首都高校学子服务科技创新的青春风采。

        与此同时,由中关村发展集团旗下中关村科技服务有限公司承接的论坛技术交易板块,将在本届论坛以“1+10+X”形式亮相,包括大会开幕式、十大系列品牌活动、X场主题活动,共举办30场活动。

         全流程、一站式、无感化    新科技提升现场体验

        无感通行会议导航系统、智能仿生人形机器人、空中成像咨询台……走进中关村国际创新中心,各种创新技术随处可见。据悉,本届论坛开启了无感通行会议导航系统,将更先进、更有趣的科技产品融入大会应用,为嘉宾提供全流程、一站式、无感化的参会服务。

        “终于等到你们啦,我是今年加入中关村论坛的新成员‘小关’。”刚进入中关村国际创新中心,中关村论坛“小关”机器人就热情地向记者做起了自我介绍。工作人员介绍,作为一款融合裸眼3D空中成像技术和AIGC(生成式人工智能)技术的机器人,“小关”同时具备智慧问答、数字虚拟人的功能,凭借无介质、可互动的空中成像技术,可以随时为嘉宾提供咨询、引导服务。

        “小关”还出现在科技办会体验区的AIGC“我和小关的科技探索之旅”互动装置里。工作人员介绍,参会者可通过互动装置拍照上传,即可生成“我和小关的科技探索之旅”数字海报。而在一旁的写实数字人体验区域,参会者可在现场进行人像扫描、建模,与数字人造型师一起创作专属于自己的数字人,整个制作过程充满科技感和未来感,还可扫码带走自己的数字人资产。

        今年中关村国际会展公司还联合顶尖设计团队,打造了“宇航员小关”崭新形象,开发小关胸针、宇宙款丝巾、3D立体冰箱贴、宇航员小关手办等系列文创产品,中关村论坛官方文创店铺也在中关村论坛微信公众号和官网上线。

        作为中关村论坛的亮点之一,元宇宙会场也迎来了全新升级。走进中关村论坛元宇宙会场,首先映入眼帘的是科幻壮观的“外太空基地”全景。在完成照片上传后,便可以通过AI捏脸的方式生成专属于自己的虚拟数字形象,实时控制面部表情和肢体动作,并跟随基地中引领用户漫游星际的专属向导“小关”畅游整个外太空。

        今年,中关村论坛元宇宙会场还新增了互动打卡任务,将多个打卡点融入其中,可解锁隐藏在元宇宙会场中的各种惊喜,获得沉浸式趣味互动体验。同时,元宇宙会场也将成为本届论坛的直播平台之一,参会者可在此观看论坛活动直播。据悉,在元宇宙会场,中关村国际会展运营管理公司依托人工智能、云计算等技术,将为参会者提供高沉浸、强交互的体验,进一步推动线上+线下全面融合。

         低碳新场景    彰显绿色理念

        绿色办会、低碳办会一直是中关村论坛的理念。在绿色办会方面,中关村国际会展运营管理公司继续秉持“绿色物料”“绿色服务”“绿色体验”宗旨,进一步扩大绿色物料的应用范围,在各环节减少一次性用品使用。

        据介绍,本届论坛年会首次策划由重达1吨的废旧电子元件和800片废旧电路板制成“转·变”环保艺术装置,运用视错觉的原理对装置分散连接,通过不同的视角呈现中关村的英文简称“ZGC”与论坛LOGO,传递科技向善理念,成为中关村论坛绿色低碳理念的最佳载体。

        今年,论坛年会还推出一系列用环保材质制作的文创周边产品。PLA聚乳酸材质制作的“小关随行杯”、100%rPET材质制作的“小关胸卡套”“小关文具套装”以及用6个塑料瓶循环制作的环保袋。鼓励参会者通过参与打卡活动获得论坛绿色文创产品,使参会者深度融入论坛的多元体验中。

        盛会大幕开启,中关村发展集团倾心奉献,将为参会各方带来一场精彩纷呈的科技盛会。目不暇接的亮点展示与卓有成效的落地转化,科技与创新的力量将从这里迸发。