打通最后一公里,办理流程明晰化;智能分析信息,过程管理精细化;挖掘数据富矿,主动治理机制化……金隅集团紧扣企业需要和群众需求,建立起一个网络、一个数据库、一批移动端和一套业务系统,形成接诉即办综合服务平台。该系统便捷、高效、实用,让使用者解放出更多精力,将功夫投入“办”,进一步增强了接诉即办工作效率。截至2022年11月,金隅集团通过一体化信息系统办理的工单,解决率、满意率分别达到97%、98%以上。

         “一单到底”流程化    信息赋能办单“快”

        某小区业主提出便道马路牙子偏高,老人轮椅通过不便,工单第一时间传达金隅集团所属企业物业项目部后,项目党支部书记及时组织相关方踏勘现场、进行研判后,形成方案并获批,3天之内完成坡面道路改造。小区居民陪老人过来感受道路“新体验”,大家为企业的迅速反应点赞。

        该小区的变化得益于金隅集团接诉即办的“一单到底”流程化模式,“系统连接了北京市市民热线服务中心和一线工作人员,实现一条信息牵引全流程,流转快捷迅速。”金隅集团相关负责人表示。

        金隅集团接诉即办工作“以单为纲”,形成集团分中心、二级集团、三级承办单位、承办人四级任务流程,涵盖接单、分派、处置、反馈、督办、回访、归档、考核等内容,直达末梢不衰减。

        “工单签收后的动态信息,同步更新至一线工作人员、部门负责人、主管领导等,工作办理进度一目了然,辅以及时调度和纠偏,对诉求办理形成助推力。”金隅集团相关负责人介绍,集团还上线移动端工具,创造远程工作条件,实时前端研判、工单签收、制订方案,及时上传图片、视频、文字等信息,把见工单、见现场、见群众统一起来。

         “业务融合”更省力    数字增效服务“准”

        2022年8月,一个个“大红本”摆在16户居民面前,现场一片欢呼声,一位行动不便的老师傅激动得热泪盈眶:“这下,我睡觉都踏实了。”金隅集团工作人员克服困难,帮助16户居民办理了不动产产权证,妥善解决了历史遗留问题。金隅集团所属金海燕物业公司63个网点,有效运用接诉即办信息系统,精准处理诉求,做到未诉先办,工单量同比下降59%。

        “我们将接诉即办内嵌到企业业务流程,与客户服务、市场服务、社会关系管理紧密融合,更好服务群众。”金隅集团相关负责人说,通过充分利用集团主数据平台和门户优势,将接诉即办专业系统接入这棵“大树”,使任务指令畅达枝节叶梢,并与其他业务系统联动,推动工单联办、提级调动,促进业务改进、举一反三,更为精准办理工单。

        结合企业实际,金隅集团梳理形成20类142项826条分类,围绕诉求办理建立业态知识库,梳理行业各类技术、工程、服务等标准、指引和规范性文件超千条,并及时更新导入。同时,紧扣规范办单,整理业务规范、工单案例、文书模板等百余项,为线上精准运行提供保障。

        同时,金隅集团将移动端接入企业微信系统,共享集团私有云,与工作台30多类运用相协同,更好辅助工作开展,以“掌上业务”助推线下办理。金隅集团所属建机公司通过业务融合解决了百姓办理房产证的难题。

         吸纳诉求更主动    不诉自办行动“早”

        金隅集团发挥企业能动性,广泛吸纳建议诉求,把接诉即办工作做到前端。“我们梳理出全市重要点位573个,分别赋予相应的二维码,实现端口前移、不诉先办,网上排位展示,既减少北京市市民热线服务中心派单,又促进项目前瞻整治。”金隅集团相关负责人说。

        金隅集团引导二级集团和企业“眼睛向内”,从数据分析、工单走势中发现问题,聚焦高频热点和痛点,提出建议和方案,明确问题清单和任务清单,增强工作主动性。同时,发挥集团分中心功能,加强统计分析,遴选重点任务和关键环节,形成交办任务,设定目标值,纳入一体评价,促进共治共建。金隅集团相关负责人介绍:“该模块投入运行后,仅一个季度就吸纳分流群众诉求1026件。”金隅集团所属投资物业集团开发“金彩慧”小程序用于物业管理,地产北京开发“‘码’上就办”小程序用于项目交用服务,大红门公司开发业务系统一对一服务城市更新项目,这些都是不诉自办的具体实践。

        党的二十大提出数字中国建设,北京市接诉即办改革工作要点明确要求增强科技赋能。加快接诉即办数字化转型就是生动实践,也是必然趋势,金隅集团深挖数据背后成因及规律,制定行之有效的措施,使企业接诉即办工作提质增效。