杨林飞(中)与运行团队成员合影                                        ■企业/供图

        荣获“北京2022年冬奥会、冬残奥会北京市先进个人”称号的杨林飞,在冬奥会期间,陪同世界各国的获奖运动员见证了他们的高光时刻。

        杨林飞来自北京祥龙物流(集团)有限公司,从2021年7月开始,全身心投入到冬奥会和冬残奥会服务运行工作。在北京颁奖广场(延庆残奥颁奖广场)运行团队中,他担任获奖运动员交通经理,主要负责获奖运动员交通服务团队的车辆调度及接送获奖运动员参加颁奖仪式工作。

        北京颁奖广场在冬奥会期间运行14天,举办30场赛事颁奖仪式;延庆颁奖广场在冬残奥会期间运行8天,举行27个项目的颁奖仪式。“由于颁奖广场的工作与赛事安排密切相关,颁奖的运行几乎保持了与竞赛场馆一致的节奏,有大量的工作需要协调。”杨林飞告诉记者,该运行团队有大概1000多人,大家都是两边忙。

        杨林飞深知这是一项充满挑战的任务。杨林飞和团队在赛前经常反复进行现场踏勘、走流程,把准确、有效的信息收集起来,并根据赛时进场和撤场行车路线、人员等情况,制定三级调度方案,指定专人为总调度、场站调度、落客区调度,将驾驶员和车辆编组,由骨干驾驶员为小组长,实时编制车辆调度运行表,制定驾驶员行为规范。

        “将获奖运动员送达,安全是第一要义,准时是必达使命。”杨林飞说。由于要进行全球现场无延时直播,流程安排和时间的协调是以分钟来计算。因此执行任务前的排查工作、预案制定都是为当晚颁奖仪式的顺利运行奠定基础。

        然而,再周密的运行计划遇上性格各异的各国运动员也难免发生意外。有一次,按行程安排,有6支队伍要在比赛结束后前往颁奖广场。这时,交通运输团队却收到其中4支队伍告知“需要回冬奥村取颁奖服,部分人员还要求在冬奥村就餐”。此时距离颁奖仪式开始还有不到60分钟。杨林飞收到消息,果断着手调整方案,安排运动员先从场馆回冬奥村取服装,向颁奖经理汇报预判情况。并立即赶赴竞赛场馆现场,进行多方对接联络,协调竞赛场馆相关工作人员帮忙把控新闻发布会时长,为接送获奖运动员争取到更多时间。同时,在竞赛场馆依次找到参加颁奖的代表队领队,在最短时间内做有效沟通。最终,在多方协调配合下,全部获奖队伍按原计划顺利地完成颁奖仪式。

        突发情况发生之后,杨林飞和团队没有松懈,在第一时间总结经验。“我们在可控时间内,除了与运动员确认行程和接送信息外,还要了解获奖运动员赛事后接受新闻媒体采访的时间,便于遇到突发情况能快速做出反应。”杨林飞说。

        颁奖仪式的流畅、准确,离不开背后众多工作人员的密切协作。“我们做到了‘零失误’,交出冬奥冬残奥颁奖工作的圆满答卷。”杨林飞说,“在接下来的工作中,我们也将自觉传承发扬北京冬奥精神,为推动新时代首都发展做出自己的贡献。”